Pozwolenia na prace to pewien proces lub raczej procedura, która jest bardzo rozpowszechniona na zakładach przemysłowych w branży Automotive. Przypuszczam, że proceder ten jest znany również w innych branżach. Jeżeli masz swoje przemyślenia, z którymi chcesz się podzielić to zapraszam do kontaktu za pośrednictwem redakcji. Bardzo interesuje się tą tematyką i z ciekawością posłucham o podobieństwach i różnicach w innych gałęziach przemysłu.
![pozwolenia-na-prace-w_przypadku-pracy-jednodniowej](http://innerweb.net/wp-content/uploads/2020/02/wykres-1-1024x576.png)
![pozwolenia-na-prace-w_przypadku-pracy-jednodniowej](http://innerweb.net/wp-content/uploads/2020/02/wykres-1-1024x576.png)
Powyższy wykres prezentuje jakiego typu prace i prace szczególnie niebezpieczne wymagają organizacji stosownego pozwolenia. Takie pozwolenie zezwala na prowadzenie działań w danej lokalizacji na terenie hali produkcyjnej. Widać również ile łącznie potrzeba pozwoleń w przypadku stu losowych prac związanych z awariami, zleconymi pracami czy też planowymi naprawami. Pozwolenie na pracę jest obowiązkowe. Pozostałe pozwolenia przygotowuje się stosownie do sytuacji.
![pozwolenia-na-prace-w_przypadku-pracy-6-dniowej](http://innerweb.net/wp-content/uploads/2020/02/wykres-2-1024x576.png)
![pozwolenia-na-prace-w_przypadku-pracy-6-dniowej](http://innerweb.net/wp-content/uploads/2020/02/wykres-2-1024x576.png)
Sytuacja się zmienia gdy mamy do czynienia z większymi zleceniami wymagającymi kilku dni pracy.
Przy pracach zlokalizowanych w jednym miejscu wystarczy nam jedno pozwolenie na powadzenie prac na cały okres trwania instalacji. Obecnie zaczynają dominować pozwolenia na prace szczególnie niebezpieczne, które odnawiane są każdego dnia.
Idea pozwoleń pozwala w prosty sposób zrealizować dwie bardzo ważne funkcje:
- Przenieść odpowiedzialność za bezpieczeństwo i realizację instalacji na firmę zewnętrzną
- Przekazać informację o prowadzonych pracach do koordynatorów i kierowników
Dzięki temu nikt z zewnątrz, bez zgody nie zatrzyma linii produkcyjnej (generując straty), aby rozpocząć prace naprawcze – jak to było w czasach gdy nie wymagano jeszcze takich zezwoleń.
![sredni-czas-organizacji-jednego-pozwolenia-na-prace](http://innerweb.net/wp-content/uploads/2020/02/wykres-3-1024x576.png)
![sredni-czas-organizacji-jednego-pozwolenia-na-prace](http://innerweb.net/wp-content/uploads/2020/02/wykres-3-1024x576.png)
Jak widać na powyższym wykresie ta szczytna idea pozwoleń, która ma podnosić standardy bezpieczeństwa i przekazywać cenne informacje stała się przyczyną generującą dodatkowe zadania, którymi obciążani się inżynierowie na zakładach przemysłowych.
![laczna-ilosc-uwagi-poswiecona-na-organizacje-jednego-pozwolenia-na-prace](http://innerweb.net/wp-content/uploads/2020/02/wykres-4-1024x576.png)
![laczna-ilosc-uwagi-poswiecona-na-organizacje-jednego-pozwolenia-na-prace](http://innerweb.net/wp-content/uploads/2020/02/wykres-4-1024x576.png)
Menedżerowie, którzy nie uczestniczą bezpośrednio w samym procesie organizacji pozwoleń mogą nie dostrzegać tego jak ta procedura wygląda na co dzień. Inżynierowie uczestniczą w swoich codziennych spotkaniach, podczas których firmy zewnętrzne muszą czekać aby otrzymać wymagane pozwolenie. Należy przejść łącznie nawet kilkaset metrów aby zebrać wszystkie podpisy i wykonać weryfikację miejsca pracy. W trakcie tej organizacji poświęcamy nie tylko swój czas ale również tych, którzy są niezbędni do otwarcia pozwolenia, jego zamknięcia oraz tych czekających na nie.
![suma-poswieconej-uwagi-pracownikow-na-realizacje-100-interwencji-1-dniowych](http://innerweb.net/wp-content/uploads/2020/02/wykres-5-1024x585.png)
![suma-poswieconej-uwagi-pracownikow-na-realizacje-100-interwencji-1-dniowych](http://innerweb.net/wp-content/uploads/2020/02/wykres-5-1024x585.png)
Najbardziej czasochłonnym pozwoleniem, który wymaga szczególnej uwagi zarówno podczas wystawiania jak i w całym procesie dozoru po wykonanej pracy jest pozwolenie z użyciem ognia.
![suma-poswieconej-uwagi-pracownikow-na-realizacje-100-interwencji-6-dniowych](http://innerweb.net/wp-content/uploads/2020/02/wykres-6-1024x612.png)
![suma-poswieconej-uwagi-pracownikow-na-realizacje-100-interwencji-6-dniowych](http://innerweb.net/wp-content/uploads/2020/02/wykres-6-1024x612.png)
Sumując ze sobą koszty materiałów, ich wydruk, kserowanie, logistykę po zakładzie, proces utylizacji tych samych pozwoleń oraz przedstawioną pracochłonność po średnich stawkach jakie firmy zewnętrzne pobierają za swoje usługi i to ile płacimy swoim pracownikom, to można szybko dojść do wniosku, że dostęp do e-pozwoleń na prace w usłudze InnerWeb® jest oszczędnością wartą wdrożenia.
Autor: Marcin Worecki